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Gestión del equipo

Para quién: Cualquier negocio con empleados

El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019 y hay que conservarlo cuatro años. Mucha gente lo lleva en papel o en una hoja de cálculo que nadie firma, y eso es precisamente lo que no sirve ante una inspección.

Más allá del fichaje, casi cualquier negocio con equipo acaba necesitando lo mismo: quién trabaja mañana, quién tiene vacaciones y qué se hizo en cada servicio.

Las piezas

Fichaje horario

Registro de jornada —obligatorio en España— desde el móvil o una tablet, con informes descargables.

Turnos y cuadrantes

Planificación semanal visible para todos, con cambios y avisos al equipo.

Vacaciones y ausencias

Solicitudes, aprobaciones y saldo de días sin cadenas de correos.

Partes de trabajo

Para gremios y servicios a domicilio: parte con fotos y firma del cliente desde el propio móvil.

Cómo lo montamos

El fichaje se hace desde el móvil del empleado o desde una tablet fija en la entrada, y queda registrado con su hora y, si el trabajo es con desplazamiento, con su ubicación. Los informes se descargan en el formato que se pide. Los cuadrantes son una vista de calendario compartida, que sustituye a la cadena de mensajes de cada domingo.

Preguntas frecuentes

¿Vale como registro legal de jornada?

Sí, siempre que recoja el inicio y el fin de jornada de cada persona y se pueda descargar y conservar. Esos dos requisitos son el núcleo de la norma.

¿Cuánto cuesta por empleado?

Nada. Se paga el desarrollo, no una cuota mensual por persona, que es donde se dispara el coste de las plataformas por suscripción cuando crece la plantilla.

¿Pueden fichar desde fuera del local?

Sí. Si hay teletrabajo o desplazamientos, se puede exigir ubicación en el momento del fichaje.

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